Nota fiscal automática no Pix: como emitir a NFC-e ao receber um pagamento

Como emitir nota fiscal automaticamente ao receber um Pix?

Com o Nota Ágil, a NFC-e sai sozinha quando um Pix é confirmado na sua conta Asaas. Você conecta a conta Asaas ao Nota Ágil uma vez e, a partir daí, cada pagamento por Pix confirmado gera a nota fiscal de consumidor com os dados daquela transação, sem ninguém digitar valor nem escolher produto no caixa. O Asaas avisa o Nota Ágil de que o dinheiro entrou, o sistema confere o pagamento e emite a NFC-e na Sefaz do seu estado. A emissão leva em média 10 segundos, e o XML segue automaticamente para o seu contador, junto com as outras notas do mês. A loja deixa de depender de alguém lembrar de emitir a nota depois de cada venda, porque o Pix confirmado já dispara a emissão. O Nota Ágil funciona em todos os estados brasileiros, e cada Pix confirmado gera uma nota, dentro do limite de notas do seu plano.

O que acontece entre o Pix e a nota fiscal?

São três etapas, e nenhuma depende de alguém na loja. Primeiro, o cliente paga por Pix e o pagamento é confirmado no Asaas. Em seguida, o Asaas avisa o Nota Ágil de que aquela cobrança foi paga; esse aviso é automático e chega logo depois da confirmação. Por último, o Nota Ágil confere o pagamento, monta a NFC-e com o valor da transação, escolhe os produtos a partir do seu cadastro e envia a nota para autorização na Sefaz. Com a nota autorizada, o XML fica disponível no painel do sistema, onde você também vê o DANFE NFC-e e a situação de cada nota em tempo real, e entra no envio automático para o contador. Todo o caminho segue as mesmas regras da emissão feita pelo próprio sistema, como a escolha automática dos produtos e o bloqueio de venda abaixo do preço de custo, então a nota do Pix não fica diferente das outras.

O que é preciso ter antes de ligar a emissão automática?

Antes da primeira nota automática, a empresa precisa estar pronta para emitir NFC-e e ter uma conta Asaas recebendo os Pix. Na parte fiscal, isso significa estar credenciada para emitir NFC-e na Sefaz do seu estado e ter o CSC, o Código de Segurança do Contribuinte, cadastrado no Nota Ágil. O suporte do Nota Ágil acompanha o credenciamento e a configuração do CSC, e o CSC só precisa ser cadastrado uma vez. Na parte de pagamento, é preciso conectar ao Nota Ágil a conta Asaas em que os clientes pagam por Pix. Também vale deixar o cadastro de produtos em dia, porque é dele que o sistema tira os itens de cada nota. O Nota Ágil ajuda nisso com o cadastro e a atualização automática de produtos e com a entrada automática do XML das notas de compra. Com esses quatro itens no lugar, cada Pix confirmado já sai com a nota.

Como o Nota Ágil escolhe os produtos da nota?

O sistema escolhe sozinho os produtos que vão na NFC-e, a partir do seu cadastro, para fechar o valor recebido. Os produtos ficam agrupados por NCM e GTIN, e a busca dos itens é feita de forma aleatória. O Nota Ágil não vende abaixo do preço de custo e, se você ligar essa opção, também não vende item sem estoque. A conversão do CFOP de compra para o de venda é automática, então os produtos que entraram por nota de compra já saem com o CFOP de venda na nota de consumidor. Se preferir, dá para vender colocando o nome dos produtos em vez de deixar a escolha com o sistema. No painel, você acompanha a emissão diária e mensal, além do valor e da quantidade do estoque fiscal, o que ajuda a manter o cadastro coerente com o que sai nas notas e a perceber cedo quando algum produto está acabando no estoque fiscal.

Quanto custa o Nota Ágil?

O Nota Ágil tem três planos, e a escolha depende de quantas notas a loja emite por mês. O plano Gratuito serve para testar o sistema: são 7 dias e até 10 notas, sem pagar nada. O Profissional custa R$ 299,90 por mês e emite até 500 notas por mês, com relatórios avançados, backup automático em nuvem, gestão de estoque fiscal e vários usuários. O Empresarial custa R$ 399,90 por mês, não tem limite de notas e inclui API para integração, suporte técnico dedicado e treinamento personalizado. Nos dois planos pagos, a assinatura anual tem 20% de desconto, o que dá R$ 2.879,04 por ano no Profissional e R$ 3.839,04 por ano no Empresarial. Todos os planos incluem o envio automático das notas para o contador. Para quem vende por Pix, cada Pix confirmado gera uma nota, então o número de vendas por Pix no mês indica o plano que cabe na loja.

Perguntas frequentes

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